• info@webeskan.com

به دنبال راهی آسان برای مدیریت مالی آپارتمان خود هستید؟

وب اسکان سامانه مدیریت مالی آپارتمان

وب اسکان مدیر مالی آپارتمان شما

سامانه وب اسکان چیست ؟

این سامانه توسط کارگروه تخصصی متشکل ازفعالان حوزه فناوری و اطلاعات ، مالی و حقوقی طراحی شده است و مدیران مجتمع و شهرک های مسکونی ، اداری و تجاری با استفاده از سامانه "وب اسکان" قادر خواهند بدون نیاز به تخصص مالی و همچنین هزینه های مازاد برای اداره امور اجرایی مجتمع ، با سهولت و دقت ، مجموعه مربوطه خود را مدیریت نمایند و بدون دغدغه با استفاده از قابلیتها و روشهای متنوع موجود هزینه های شارژ را برای مالکین و ساکنین تقسیم و یا نکات لازم را به اطلاع آنها رسانده و موجبات افزایش حس اعتماد و مشارکت در مجموعه را فراهم آورند .

ویژگی های منحصر به فرد وِب اسکان

مدیریت هزینه ها در مجتمع

در بخش مدیریت مالی این امکان وجود دارد تا مدیر یا خزانه دار مجتمع برابر روش قانونی یا توافق شده دریافت شارژ و با توجه به گزینه های متنوع موجود در سامانه ، به سادگی روش تقسیم هزینه مورد نظر خود را انتخاب و سامانه به صورت اتوماتیک سهم بدهی هر واحد را به تفکیک مالکین یا ساکنین محاسبه و به حساب آنها منظور می کند. برخی از روش ها تقسیم هزینه های مشترک عبارتند از : براساس متراژ، براساس نفرات ، براساس تعداد روز ، مساوی ، دستی ، ترکیبی نفر روز ، ترکیبی متراژ روز ، موردی ، جریمه و ... .

مدیریت تابلو اعلانات(بورد)

این بخش از سامانه یک پنل ویژه در اختیار مدیر مجتمع قرار می دهد تا با استفاده از آن نکاتی را که قصد اطلاع رسانی برای ساکنین دارد در صفحه اول سامانه مجتمع درج نماید، کلیه مالکین و ساکنین عضو شده قابلیت مشاهده آن لاین این پیامها را خواهند داشت.

داشبورد (صفحه اصلی)

در بخش داشبورد تابلو اعلانات و امکانت نموداری متنوع قرار گرفته است تا در جهت شفاف سازی امور مالی وافزایش سطح مشارکت مالکین و ساکنین ، این اطلاعات به صورت نمودارهای زیبا به صورت آنلاین قابل رویت باشد که بخشی از این نمودارها عبارتند از : موجود نقدی در بانک و صندوق و نزد تنخواه دار ، میزان طلب مجتمع از مالکین وساکنین و ... ، میزان بدهی مجتمع ، هزینه ها انجام شده ، درآمدها ، مقایسه درآمد و هزینه.

مدیریت گزارشات

این بخش از سامانه به لحاظ ویژگی های متنوع برای مدیران و ساکنین و مالکین بسیار کاربردی است ، چراکه مدیران براساس اطلاعات درج شده قادر خواهند بود انواع گزارشات مورد نیاز خود را به صورت آنلاین و سریع دریافت نمایند ، برخی از این گزارشات عبارتند از : لیست بدهی تفکیکی واحدها برای نصب در تابلو اعلانات مجتمع ، لیست ریز عملکرد مالی یک واحد ، رسید دریافت شارژ ، لیست هزینه ها و . . . براساس بازه های مختلف زمانی

مدیریت اطلاعات پایه

در این بخش مدیران مجتمع می توانند اطلاعات اختصاصی مجتمع ، واحدها و همچنین اطلاعات مالکین و ساکنین را درج نمایند و در موارد لزوم یا تخلیه واحد و جایگزینی ساکن جدید ، تاریخ شروع یا پایان سکونت یا هرگونه تغییرات مورد نیاز را ثبت نمایند ، سامانه به گونه ای طراحی شده تا به صورت اتوماتیک براساس تعداد واحد ها یک ردیف اختصاصی برای درج اطلاعات هر واحد مقدور باشد و الزامی به ثبت اولیه این اطلاعات در آغاز کاربا سامانه نمی باشد .

مدیریت کاربران

مدیر مجتمع با استفاده از این قابلیت می تواند مالکین و ساکنین مجتمع مربوطه را به عضویت سامانه درآورده و میزان دسترسی آنان را به گزارشات و عملکرد مدیریت در اداره مجموعه تعیین نماید و همچنین چنانچه سکونت یکی از واحدها در مجموعه به پایان رسید درخصوص ثبت پایان عضویت ساکن مربوطه اقدام نماید.

راهنمای سریع وِب اسکان

گام اول کاربر گرامی جهت استفاده از خدمات سایت باید در سایت ثبت نام کنید . لطفا جهت عضویت در سایت از لینک ثبت نام در بالای صفحه استفاده نمایید

عضویت در سایت

گام دوم کاربر گرامی پس از عضویت در سایت حالا می توانید با استفاده از گزینه ورود به سایت در بالای صفحه و وارد نمودن اطلاعات کاربری خود (شماره موبایل و کلمه عبور) وارد سایت شوید

ورود به سایت

گام سومکاربر گرامی پس از ورود به سایت اگر مدیر آپارتمان هستید ،اطلاعات آپارتمان خود را وارد کنید و پس از آن آپارتمان خود را مدیریت کنید

ثبت آپارتمان خود

گام چهارم کاربر گرامی پس از ورود به سایت اگر مدیر آپارتمان هستید ،اطلاعات آپارتمان خود را وارد کنید و پس از آن آپارتمان خود را مدیریت کنید

ناحیه مدیریت آپارتمان